Auto flota. Kompleksowa opieka nad flotą samochodową.
Analizy finansowe firm, posiadających floty samochodowe pokazują, że
często koszty utrzymania auto floty są drugimi, co do wysokości i
plasują się bezpośrednio po kosztach personalnych.
W zależności od sposobu organizacji funkcjonowania floty, kultury
eksploatacji pojazdów,
modelu obsługi technicznej, wyboru dostawców usług, a także nadzoru i
kontroli,
rozbieżności w kosztach mogą być bardzo duże. Spotkaliśmy się nawet z
przypadkiem blisko 10-krotnej różnicy kosztów eksploatacji, pomiędzy
dwiema nieomal identycznymi flotami.
Inne statystyki mówią, że pomimo iż spośród wszystkich samochodów
zarejestrowanych w Polsce, zaledwie 10% stanowią samochody flotowe,
to ich kierowcy powodują aż 30% wypadków i kolizji drogowych.
Stawia ich to w grupie wysokiego ryzyka.
Nie jest jednak regułą, że wszystkie floty są szkodowe. Są także i
takie, których użytkownicy zachowują się w sposób odpowiedzialny, a
poziom szkodowości jest o wiele niższy od przeciętnej krajowej.
W oparciu o nasze 20-letnie doświadczenie w obsłudze flot,
wypracowaliśmy wachlarz metod, procedur i sposobów organizowania
funkcjonowania auto floty,
zapewniających optymalizację wszystkich składników kosztów jej
utrzymania, odpowiedzialną postawę i należytą dyscyplinę użytkowników
samochodów, a co za tym idzie niską szkodowość
i wysoką mobilność floty samochodowej.
Nie stosujemy pojęcia „zarządzanie flotą”, które według nas bywa
nadużywane, wykorzystywane nierzadko w odniesieniu do powierzchownych
działań, lub sprzedaży pojedynczych usług.
Naszym powołaniem jest kompleksowa opieka nad flotą samochodową i jej
użytkownikami. Zawiera ona zarówno dostarczenie i wykorzystanie
odpowiednich procedur, narzędzi i usług, jak i organizację, monitoring i
nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem auto floty. Zabezpieczamy naszych
klientów przed ponoszeniem zbytecznych, nieuzasadnionych kosztów, które
może generować niewłaściwie prowadzona auto flota. Codzienna praca z
użytkownikami samochodów, wsparcie techniczne i organizacyjne, szkolenia
i coaching, mające na celu podniesienie poziomu bezpieczeństwa i
kultury eksploatacji pojazdów, są jednym z wielu istotnych elementów
naszej działalności.
Świadczymy usługi wyłącznie dla firm, których zarządy doceniają istotę
właściwego funkcjonowania auto floty, jej przełożenie na bezpieczeństwo
pracowników i innych uczestników ruchu drogowego, wpływu na finanse
firmy oraz na jej wizerunek.
Nasza oferta skierowana jest do firm posiadających auto flotę własną bądź leasingowaną:
- Mniejszą (firmy, które nie zatrudniają Fleet Managera)
- Zatrudniających Fleet Managera, ale chcących poprawić określone
obszary i wskażniki funkcjonowania floty samochodowej (w takich
przypadkach współpracujemy z Fleet Managerem)
Zakres i szczegóły współpracy uzgadniane są indywidualnie, zależne od
specyfiki auto floty, problemów w niej występujących i oczekiwań
kierownictwa firmy.
Standardowy zakres obsługi floty samochodowej przewiduje między innymi:
- Analizę wskaźników auto floty, zidentyfikowanie obszarów wymagających poprawy i zaproponowanie metod działania
- Pomoc w stworzeniu (lub modyfikacji) polityki samochodowej i wszelkich procedur dotyczących samochodów służbowych
- Organizację serwisu technicznego
- Negocjowanie warunków zakupu pojazdów, leasingu, wynajmu, serwisu, ubezpieczeń i obsługę zawartych umów
- Obsługę ubezpieczeń komunikacyjnych zgodnie, z wymaganymi terminami
- Wsparcie techniczne i organizacyjne użytkowników w niestandardowych sytuacjach
- Kontrolę i autoryzację zakresu i kosztów przeglądów i napraw
- Nadzór nad naprawami gwarancyjnymi i pogwarancyjnymi oraz nad
naprawami pokolizyjnymi; wyrywkowa kontrola jakości przeprowadzonych
napraw
- Kontrolę i dekretację faktur kosztowych (w tym zbiorczych z sieci paliwowych, serwisowych itp.)
- Monitorowanie i ewidencjonowanie wybranych zdarzeń, dotyczących
eksploatacji samochodów (historia użytkowania, przebiegi, naprawy,
opony, paliwo itp.)
- Przygotowywanie cyklicznych raportów kosztowych, według uzgodnionego formatu (paliwo, serwis, inne wydatki)
- Weryfikację zakresu uszkodzeń pokolizyjnych, w kontekście zgłaszanych okoliczności zdarzenia
- Nadzór nad stanem technicznym pojazdów, oraz przeprowadzanie okresowych (wyrywkowych) kontroli stanu technicznego
- Teoretyczne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa w ruchu drogowym, eco drivingu, budowy i eksploatacji pojazdów samochodowych
- Wdrażanie nowych pracowników w standardy i zasady obowiązującej polityki samochodowej
- Organizację sezonowej wymiany ogumienia
- Współpracę z Policją, Strażą Miejską, Inspekcją Transportu
Drogowego, Urzędami Gmin i innymi organami, w sprawie wykroczeń
drogowych
- Przygotowywanie danych do uprawnionych organów państwa (w tym GUS i Urzędu Marszałkowskiego - Departament Ochrony Środowiska)
- Przygotowywanie danych i dokumentów dla potrzeb audytów
- Organizację zwrotu samochodów do leasingodawcy i kontrola
prawidłowości rozliczenia kontraktu leasingu w odniesieniu do każdego
samochodu, lub organizację sprzedaży pojazdu w przypadku floty własnej
- Obsługę szkód komunikacyjnych, z położeniem nacisku na prewencję i coaching uczestników kolizji
- Inne aktywności zależne od potrzeb
Możliwe jest także rozszerzenie zakresu współpracy o inne usługi
(np. monitoring samochodów, organizowanie szkoleń praktycznych itp.).
Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani poprowadzeniem przez nas, floty samochodowej Waszej firmy, prosimy o kontakt:
info@armila.com.pl
tel.: 22 6179617
mobile: 693 100 206
ARMILA Opieka nad Flotami Samochodowymi
Ul. Buchnik Las 14
05-110 Warszawa-Jabłonna
Polecamy uwadze: